あなたは知らない!出来るビジネスマンの『反則級裏ワザ』とは?③

あなたは知らない!出来るビジネスマンの『反則級裏ワザ』とは?③

 

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~予定を一元化しよう~

皆さんこんにちは。

「あなたは知らない!
出来るビジネスマンの
『反則級裏ワザ』とは?」
シリーズ好評につき第3弾です。

今日は皆さんも普段苦戦されているで
あろうスケジュール管理についてです。

筆者もこの方法を知るまでは
ミスの連発でしたが、
これを使えばミスなく効率的に
仕事を進められる様になりました!

ではご紹介していきたいと思います。

・プライベートの予定もビジネスの予定も一元化しよう

スケジュールに関してですが、
ビジネスもプライベートも合わせ
て一元化するのがミスを減らして
効率化をする上で非常に重要です。

例えば、ビジネスのスケジュールは
会社から支給された手帳に記入して
プライベートのスケジュールは
自分のスマホに入っているカレンダーで
スケジュールを管理する。

この様な方は非常に多いと思います。

ですがこれ、意外や意外と
ミスを招いてるかもしれないんです。

このようにスケジュールを管理していると、
予定を合わせる時に
ビジネス用とプライベート用と、
2つ3つとスケジュールを
確認しないといけなくなり
時間のロスが生じたり、
それだけならまだ良いのですが
予定を見過ごして
ダブルブッキングになったりなんていう事態に
陥る可能性もあるんです。

ですから出来るビジネスマンを
目指すあなたにはスケジュールは
ビジネスもプライベートも一元化して、
同じところで管理する様にして
頂きたいと考えています。

・スケジュール管理はスマホじゃないと駄目?

皆さんは現在スケジュールを
何で管理されているでしょうか?
スマホ?それとも紙の手帳?

様々な方の意見を聞いていると、
「スケジュールを管理する時には
手帳を使って紙に書き込めば、
瞬時に直感的に予定が分かるので
時短につながって効率的だ!」

という意見の方もいれば、

「スマホのカレンダーやアプリで
スケジュール管理すれば、
急な予定の変更の時にも
すぐに対応が出来るし
職場内でお互いの予定を
共有出来るから効率的だ!」

なんて様々な意見があります。

紙の手帳でもスマホのアプリでも、
それぞれ一長一短あるので自分が
今まで慣れ親しんできた、
あるいは使いやすいと思う方を
使って下されば全く問題ありません。

以上いかがでしたでしょうか。

シリーズ第3弾は

「予定を一元化しよう」

というタイトルでお送りしました。

『Time is money、時は金なり』

の言葉の様に、
時間はお金と同じぐらい大切なものです。

ぜひ皆さんも時間の管理はしっかりとして、
ビジネスの効率をどんどん上げていってくださいね!

それでは!